Dựa theo luật doanh nghiệp 2020, đã không còn quy định về việc khai báo mẫu con dấu cho các công ty khi đăng ký kinh doanh. Vì thế khi thành lập doanh nghiệp, họ sẽ thường liên hệ tới các đơn vị hỗ trợ cung cấp dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp. Nếu quý đối tác đang tìm hiểu về dịch vụ này, hãy tham khảo bài dưới đây để biết thêm khắc dấu doanh nghiệp ở đâu uy tín nhé!
Nội dung chính
Vai trò quan trọng của con dấu đối với doanh nghiệp
Như mọi người đã biết theo quy chuẩn pháp luật hiện hành, con dấu là đại diện pháp lý của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi cơ quan tổ chức nào cũng cần có một con dấu tròn mang tên công ty mình. Đồng thời, các doanh nghiệp thường nên làm thêm các con dấu chức danh cho từng lãnh đạo trong công ty.
Chính điều này, sẽ giúp cho việc đóng dấu hồ sơ, văn bản giấy tờ được linh động, thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Những quy định pháp luật về khắc dấu doanh nghiệp
Khi tìm hiểu về quản lý và sử dụng con dấu cần tuân theo các quy định pháp luật như sau:
- Với mỗi cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu đã đăng ký. Nếu trong trường hợp cần thêm con dấu có cùng nội dung với con dấu thứ nhất thì cần sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền thành lập và phải có ký hiệu riêng để phân biệt với con dấu đầu tiên.
- Con dấu khắc xong cần được đăng ký mẫu tại cơ quan công an, phải nộp lệ phí tới Bộ Tài Chính quy định và chỉ được sử dụng sau khi được cấp “giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu”.
- Việc đóng dấu các giấy tờ, văn bản phải theo đúng quy định pháp luật.
- Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức phải có trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức của mình.
Thủ tục đăng ký con dấu doanh nghiệp như thế nào?
Tù ngày 1/7/2015, các doanh nghiệp không còn phải đăng ký mẫu với cơ quan cơ quan như trước nữa, thay vào đó các doanh nghiệp có thể chủ động tìm kiếm địa chỉ khắc dấu doanh nghiệp uy tín cho công ty mình. Sau khi tiến hành khắc dấu phải tiến hành thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Công ty cần gửi thông báo mẫu đến cơ quan ĐKKD để đăng tải lên Cổng thông tin quốc tế về ĐKKD.
Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp?
Sau đây là những tài liệu cần phải chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp theo phụ lục II – 8.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ của người kê khai.
- Mục hồ sơ thông báo mẫu con dấu.
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hay nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
- Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại phòng ĐKKD tại sở.
Một số lưu ý quan trọng về mẫu con dấu doanh nghiệp
Khi thực hiện khắc dấu doanh nghiệp, các cơ quan tổ chức cần lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệp như:
- Số lượng con dấu: tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp quyết định.
- Mẫu con dấu về hình thức (hình tròn, hình chữ nhật);kích cỡ; nội dung và mẫu mực dấu cần đảm mực đều rõ nét.
- Hình ảnh, ngôn ngữ không được phép dùng trong nội dung con dấu như: Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Hay hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Ngoài ra, trong nội dung con dấu không được chứa từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục dân tộc Việt Nam.
- Trong trường hợp bị mất con dấu doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần báo ngay cho cơ quan công an gần nhất để cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời thông báo hủy bỏ con dấu bị mất.
- Trong trường hợp con dấu bị mòn, hỏng hay chuyển đổi, thay đổi tên tổ chức thì doanh nghiệp cần phải khắc con dấu mới và nộp lại con dấu cũ.
Đồng thời, doanh nghiệp phải tự đảm bảo tính pháp lý, hợp pháp của mỗi con dấu. Cơ quan ĐKKD sẽ không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp tại FADI
Nếu khách hàng đang có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ khắc dấu cho doanh nghiệp. Thì Luật FADI tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu chuẩn theo quy định của Pháp Luật. Bởi FADI đã có nhiều năm kinh nghiệm về dịch vụ thành lập doanh nghiệp và các dịch vụ khác như: kế toán thế, hóa đơn điện tử,… Đặc biệt, Luật FADI có đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, tận tâm và hỗ trợ khách hàng nhiệt tình với quy trình xử lý nhanh chóng, minh bạch.
Quý đối tác có thể yên tâm sử dụng tại FADI với những cam kết như sau:
- FADI sẽ tư vấn, đề xuất giải pháp và hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ liên quan cho doanh nghiệp.
- Quy trình thực hiện nhanh chóng đúng theo quy định pháp luật với mức chi phí hợp lý.
- FADI sẽ đại diện khách hàng trực tiếp thực hiện các công việc như: Nộp và nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư; thực hiện tiến hành thủ tục xin cấp dấu cho doanh nghiệp, thông báo sử dụng con dấu; Cuối cùng tiến hành thủ tục đăng công bố thông tin cho doanh nghiệp
Lời kết
Như vậy, vừa rồi chúng tôi đã cung cấp cho quý khách hàng những thông tin hữu ích nhất về khắc dấu doanh nghiệp. Đồng thời, thông qua bài viết này đã giúp doanh nghiệp tìm hiểu được địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín chất lượng rồi. Nếu bạn đang có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với luật FADI qua hotline 0867621662 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
