Sau khi đã đăng ký thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục để thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Nếu còn vướng mắc, quý đối tác hãy liên hệ ngay để được FADI triển khai các thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nhanh chóng nhất. Dưới đây FADI hướng dẫn quý đối tác quy trình thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện update mới nhất năm 2022 nhé.
Nội dung chính
Tìm hiểu chi nhánh, văn phòng đại diện là gì?
Theo khoản 1, 2 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh, văn phòng đại diện được định nghĩa như sau:
- Chi nhánh chính là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả các chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Văn phòng đại diện chính là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích doanh nghiệp cũng như bảo vệ những lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện các chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồ sơ và thủ tục khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện mới nhất năm 2022
Để có thể nắm rõ hơn về thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tránh tình trạng sai sót, mất thời gian quý đối tác hãy tham khảo ngay các nội dung chi tiết sau đây:
Hồ sơ đăng ký
Đối với công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty hợp danh hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Thông báo về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao quyết định, nghị quyết và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Bản sao quyết định, nghị quyết của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đứng đầu chi nhánh hay văn phòng đại diện.
Trình tự đăng ký
Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện được thực hiện theo trình tự sau:
Đăng ký trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh ở nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đăng ký qua mạng điện tử khi sử dụng chữ ký số công cộng
Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử. Sau đó thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo đúng các bước trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (link trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi đã hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, thì người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận qua mạng thông tin điện tử.
Đăng ký qua mạng điện tử khi sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Người nộp hồ sơ cần sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để có thể kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ qua mạng thông tin điện tử. Cũng như thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Link trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh. Trong đó văn bản ủy quyền cần có đầy đủ thông tin liên hệ của người ủy quyền để có thể xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Thời gian nhận kết quả đăng ký khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản hay qua mạng thông tin điện tử những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Lời kết
Hy vọng với những thông tin hữu ích trên về thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện quý đối tác đã phần nào hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký mới nhất năm 2022. Nếu quý đối tác có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và các thông tin hỗ trợ khác về luật doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay đến số hotline 0867621662 của FADI. Tại đây FADI sẽ tư vấn chi tiết và cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp nhất.
