Lạng Sơn là tỉnh có đường giáp biên giới với Trung Quốc và là nơi có tiềm năng phát triển kinh tế – xã hội nên có rất nhiều công ty mới được thành lập ở vùng đất này. Vì vậy thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn đang rất được quan tâm trong thời gian gần đây. Hãy cùng FADI giải đáp cho các khách hàng về những thủ tục qua bài viết này nhé.
Nội dung chính
Một số điều kiện cần thiết trước khi chuẩn bị thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn
Trước khi chuẩn bị đi làm thủ tục đăng ký công ty ta cần lưu ý các điều kiện sau:
Về đối tượng thành lập: Người thành lập công ty phải đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Đối tượng đó không bị cấm thành lập và điều hành các công ty một cách bất hợp lý hay tổ chức – pháp nhân không bị cấm kinh doanh, làm việc trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của bộ luật hình sự.
Về trụ sở công ty: Không được đặt trụ sở công ty ở những căn chung cư hay khu nhà tập thể. Điều này đã được quy định trong khoản 11 Điều 6 của Luật Nhà ở 2014 quy định cấm “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”. Nếu cố tình vi phạm có thể bị phạt từ 20 triệu đến 40 triệu đồng.
Về vốn của công ty: Hiện nay Luật Doanh nghiệp không giới hạn về số vốn điều lệ của công ty. Trong hồ sơ đăng ký các công ty có thể tùy ý kê khai số vốn điều lệ cao hay thấp, nhưng đối với một số ngành nghề kinh doanh thì nhất định phải có một số vốn pháp lý
Ủy quyền khi làm thủ tục: Theo điều pháp luật hiện hành thì có thể ủy quyền khi làm thủ tục, nhưng bắt buộc phải có những điều kiện sau:
- Khi ủy quyền cho cá nhân phải có văn khách hàng ủy quyền pháp lý.
- Khi ủy quyền cho tổ chức bắt buộc phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ.
- Khi ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là dịch vụ công ích thì trong hồ sơ phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ
- Khi ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích bắt buộc phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, giấy giới thiệu của tổ chức đó ủy quyền cho cá nhân trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính.
Những hồ sơ cần thiết khi làm thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn
Hiện này có 4 loại hình công ty và mỗi loại hình sẽ có những đặc điểm riêng nên hồ sơ cùng có những điểm khác nhau:
Đối với hồ sơ đăng ký công ty tư nhân
Hồ sơ của công ty tư nhân khá là đơn giản, gồm có khách hàng sao các tài liệu pháp lý cá nhân cho quyền sở hữu duy nhất và mẫu đơn đăng ký.
Đối với hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
Hồ sơ của công ty hợp danh gồm 3 loại giấy tờ chủ yếu:
- Mẫu đơn xin đơn ký thành lập công ty mới
- Bản sao giấy tờ cá nhân pháp lý cho thành viên
- Bản sao chứng nhận đăng ký đầu tư cho những nhà đầu tư nước ngoài
Đối với hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
Những công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên đều cần những giấy tờ như sau:
- Mẫu đơn đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc mẫu đơn đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.
- Bản sao của: giấy tờ hợp pháp của cá nhân đối với thành viên là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Văn khách hàng pháp lý về tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn khách hàng chỉ định người đại diện theo ủy quyền
- Văn khách hàng quy phạm pháp luật của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, khách hàng sao văn khách hàng pháp luật của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Đối với hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, hồ sơ cần có khá nhiều giấy tờ quan trọng, nên khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ những thứ sau đây:
- Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần
- Điều lệ của công ty
- Danh sách cổ đông đồng sáng lập kèm theo danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao của các giấy tờ: khách hàng sao pháp lý đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; đại diện hợp pháp
- Văn khách hàng pháp lý của tổ chức cho cổ đông; là tổ chức và tài liệu chỉ định đại diện được ủy quyền
- Hồ sơ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập được ủy quyền; và các cổ đông là các nhà đầu tư tổ chức nước ngoài
Quy trình, thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn khách hàng cần lưu ý
Sau khi đã chuẩn bị những giấy tờ trong bộ hồ sơ, quý khách hàng cần hoàn thành các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin liên quan đến công ty
Để hồ sơ được hoàn thiện một cách chỉnh chu nhất khách hàng cần chuẩn bị những điều sau đây:
Xác định loại hình kinh doanh mà công ty muốn phát triển.
Đặt tên cho công ty: Tên công ty bao gồm hai yếu tố là loại hình công ty và tên riêng. Trong đó tên công ty được đặt theo bảng chữ cái hiện hành của nước ta, bao gồm cả số. Tên không được trùng khớp với bất kỳ công ty trong nước nào đã đăng ký trước đó.
Địa chỉ công ty không được là địa chỉ chung cư hay khu nhà tập thể.
Xác định người đại diện cho công ty trước pháp luật, người này phải có đủ điều kiện pháp lý để trở thành người đại diện.
Bước 2: Tiến hành làm thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn
Cách đầu tiên là khách hàng có thể đi đến phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Sau khi xem xét và phê duyệt, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
Còn cách thứ hai chính là khách hàng sẽ nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Kết quả cùng sẽ có sau khoảng 3 ngày, các cơ quan sẽ thông báo cho khách hàng theo hình thức trực tuyến vừa tiện lợi, nhanh chóng không mất nhiều công sức đi lại.
Lời kết
Qua bài viết trên, chúng tôi mong rằng khách hàng đã nắm rõ về thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn, các giấy tờ cần có và những điều phải lưu ý. Nếu khách hàng còn có bất cứ thắc mắc gì cần giải đáp hãy nhấc điện thoại lên để liên hệ với FADI qua số hotline 0867.621.662 để được sự tư vấn tận tình từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của FADI.